帝豪花園業主籌委會
《第二十八次常務會議記錄（摘要）》
日期：2008年6月1日
時間：上午10時26分至下午1時10分
會方代表：（主持）李先生及胡先生（普通話傳譯及記錄）
管理處代表（第二節）：楊先生，（保安隊）蔡隊長
籌委會事務：（第一節）
1. 「支援四川汶川地震賑災籌款」事宜
這活動已在5月17及18日舉行。（有關報告已張貼於「籌委會公告欄」）
這活動得以成功舉行，實有賴籌委會委員、義工、管理處職員及保安隊員共同參與的成果。更重要的是得到不少業主及善心人士的支持。籌委會在此向所有參與的人士表示感謝。
2. 聯誼部活動
1) 6月22日（星期日）舉辦「中山荔枝團一日遊」，早上8時於帝豪花園出發，晚上約9時返抵帝豪，然後再到深圳皇崗口岸以方便要回香港的朋友，費用（大小同價）每位110元人民幣。
2) 在7月12日（星期六）晚上6：00至9：00會在花園酒店8樓包廳舉行自助餐晚會費用每位80元，小童（1.2米以下）半價，並附設有抽獎，憑票入場。
舉辦以上兩項活動的目的是令到業主之間能互相認識，現已接受報名。會方會按個別要求，盡可能滿足「群體編席號及坐號」的安排。詳情（行程，餐單）公佈位於各車站的（及互聯網的）「籌委會公告欄」，或與向該負責人查詢。
3. 「成立帝豪花園業主委員會」有關事宜
有關進展報告及詳情，將在資料整理後另行公佈。而部份有關資訊已張貼在「籌委會公告欄」中。
管理處及保安事務：（第二節）
1. 「支援四川汶川地震賑災籌款」事宜
（楊）這兩天管理處是響應樟木頭物業管理公司、樟木頭房地產開發總公司、樟木頭商會及樟木頭社區辦事處的共同呼籲而作出籌款的延續。管理處感謝所有捐款人。
2. 「房產證」
（楊，轉述發展商告知）
- 第三期第一批，仍有60多戶業主仍未前來領取「房產證」。
- 第三期第二批，由於須要重新填寫確權「新表格」，預計7月份才可辦理。
- 第三期第三批及第四批，會合併處理，預計本年年底前可完成辦理。
- 關於仍有按揭的，「發展商」現正向房管局及有關銀行了解是否「有按揭仍可辦理房產證」。如結果是可以的話，會盡快展開「房產證」辦理工作。
（楊，回應出席者提問）
- 辦理第三期的「房產證」須要分批申請，「發展商」稱是因為第三期是由兩隊施工隊承包的，而辦理有關手續是須由他們辦理的。
- 一位第三期業主就「房產證」事宜向「發展商」查詢時，遇到不禮貌對待。
楊就有職員「不禮貌對待」事件致歉，並會轉告有關事宜，要求改善。
3. 「遷戶」問題
（楊）至今已接到約20宗登記，現正向當局（房管所）查詢有關辦理程序。
（出席者）未辦理「房產證」事宜導致無法辦理「遷戶」。
4. 「房契稅」
（楊）有業主已取得「房產證」，但未收到「房契稅發票」。會就此事向「發展商」查詢，並於知悉原因後會盡快以「通告」告知各業主。
5. 保安事宜（保安隊蔡隊長報告及回應）
1) 在上月，三期某單位業主報稱被偷竊，經公安及保安隊了解後，初步認為是「由於家事問題而引致誤報」。
2) 在5月23日凌晨，已完成處理花園內的流浪狗問題。
3) 洋樓大堂的滅火器已放回適當地方，同時會加強查察。
（楊，補充）管理處會全力配合工作，例如執行更換或增加滅火器及設備等。
4) 在泊車問題上，現已加強管理，並即時通知有關業主前往管理處辦理「停車證」。
5) 在花園內有小童到水池嬉水問題，已通知各保安隊員加強管理，會即時制止其行為，並予以教育。希望各家長予以配合。
（楊，補充）已通知各保安隊員執行限制（或禁止）花園以外人士使用公共設施。
（出席者）應設立有關「警告牌」。
6) 業主的親戚或朋友探訪，送貨或提供維修服務，必須由隊員與業主本人確認後才被放行入園。
7) 在「出租屋」管理事宜上，出租的業主應向「出租屋管理辦公室」進行登記，並告知管理處及辦理「住戶證」，詳情可向管理處諮詢。如無證者，不可隨意進入花園內。
8) 車輛或人士從三個大門囗進入時，必須出示有關「證件」才可進入園內。祇有被確認的（個別）才可減免「查證」。
9) 如即時找不到保安員，可按已公佈的電話（24小時，東大門：87190560，中大門：87190406，西大門：87190271）向當值保安員聯繫。這些電話應儘快永久性貼在洋樓大堂、保安崗亭及各車站的告示板上，以便有急需時使用。
（楊，補充）上述電話號碼，會安排張貼在大堂、佈告板及各保安隊崗位。
10) 自執行「沒收過期住戶證」工作以來，已收繳了不少。這工作會繼續執行。
（楊，補充）已收繳的「過期住戶證」應盡快交回管理處，以便管理安排。
（出席者）對保安隊的服務感到滿意。
（出席者）近日多次收到物業中介的電話滋擾，想知道他們怎樣取得業主個人資料。
（楊）絕對不會是管理處涉密，因為就算是籌委會都沒有業主名冊。現時有部份從事二手樓的中介從業員原是帝豪花園售樓部員工，他們可能留有業主資料。就此事，管理處會發出有關通知。
6. 管理處事務：（由管理處楊經理報告及回應）
1) 2007年度全年管理費收支帳目須重新製表，可望下月完成。
2) 關於安排與公交公司會談，反映帝豪公交專車的服務問題及建議，祇能到訪公交公司會面反映。在完成整理有關問題後，可安排會同業主代表一起前往。
3) 由於近期處於休假，園內公交車道部份加裝「反射鏡」及「減速牌」等工作以致延誤。現已（執行）進行有關工作。
4) 三期別墅廢物回收站旁邊的「垃圾堆填區」問題。已通知「環保局」，他們表示會安排處理。
5) 滅蚊問題。管理處會於本星期增加一台「噴灑機」。根據當局表示，今年「滅蚊藥」的配方可能須要變更。在消滅「吸血幪」方面，防疫組表示，可加大藥的劑量。
6) 花園內紅火蟻問題。已進行施藥，如問題仍未解決，會繼續施藥。
7) 蜜蜂巢。在第三期行山徑旁放置的蜜蜂箱是（很久）沒有蜜蜂的，並已通知物主取回該些蜜蜂箱。
8) 五期的發展，「發展商」已向有關當局作出申請，而三期會所是不會荒廢的。但現時「辦證」是較困難的。
9) 部分公園遊戲設施損壞（例如滑梯等）。已找到有關供應商前來維修。較早時因為供應商的人手問題而導致工作延誤。
10) 三期部份洋樓後花園缺乏燈光照明。整個花園的照明是不足的，現正按計劃更換全部的照明設備。
11) 「鐵通」與「中國移動」合併，「中國電信」會否在三期提供服務？
須進一步了解有關供應商的意向，現時祇能找到「鐵通」的人員，但仍未能找到「中國移動」的代表。
12) 監控閉路電視系統再次損壞。在5月份，系統曾被修好。但一星期後，被雷擊影響再次失效，可望於本月內修復，再次投入運作。
13) 新垃圾筒及更換。現時的構思是與「帝雍園」類似的，管理處代表說已有，會盡快落實安裝。
14) 二期會所泳池。泳池是裝有過濾系統的，如有衛生問題，可直接向會所經理反映。會通知會所公佈開放時間，要嚴格執行，並盡量避免在假日進行清洗泳池。
15) 鎮中心車站旁（約3米闊）的水坑。已通知「城管」要求修葺，他們同意處理。
16) 三期金牛窩公園，近保安當值位置，經常發現有棄置飯盒及垃圾。
已通知保安隊及清潔，加強注意及即時處理。
17) 二期康樂樓三樓經常上鎖，部份業主無法使用上址進行活動。
已通知保安隊負責此工作，並會按時開放。
18) 避雷針。花園的樓宇是裝有「避雷針」的。管理處未有接獲業主有關雷擊導致設備損毀的報告，如有發生的話，請向管理處報告，以便查驗避雷設備。
7. 其他事務：
（楊）近日在花園內發現毒蛇，就此，管理處已安排在花園（山邊）周邊放置硫磺，以減低蛇患威脅。
─ 完 ─
| 
发表于 08-6-3 13:21
| 
发表于 08-6-3 15:48
| 
辛苦了
但...... 冇房產証, 就冇咁開心!
发表于 08-6-3 23:45
| 
肥叔叔这么晚又来?